- Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos que por cuotas ordinarias o extraordinarias fije la Comunidad.
- Cobro a través de la caja del despacho de los recibos de los Propietarios que adopten este sistema de pago.
- Custodia de los fondos que se encuentren en su poder, a disposición de la Comunidad de Propietarios. Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
- Llevanza al día de la contabilidad por partida doble de la Comunidad mediante la apertura de la misma conforme a las normas habituales al respecto.
- Control de gastos y elaboración del presupuesto anual.
- Envío periódico de la información económica correspondiente al acumulado de ese periodo.
- Asesoramiento a la Comunidad en materia de propiedad horizontal cuantas veces sea requerido.
- La confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
- Asistencia a una junta ordinaria transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Propietarios.
- Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesarias redactar, tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
- Firma de certificación de la situación de deudas para interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de deudas.
- Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
- Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios de titularidad de los pisos o locales.
- Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
- Contratación de nuevos servicios y suministros, o sustitución de los mismos, según los acuerdos al respecto de la Comunidad, y previamente facultados por ésta.
- Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación, bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por el despacho o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza.
- Se facilita a cada propietario clave de acceso que le permite consultar en cualquier momento los estados de cuentas a través de internet.
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